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Dettaglio inventario

COMPILARE SEMPRE:	FACOLTATIVI / SOLO SE SI CONOSCONO:
Materiale
Provenienza  [se non si conosce mettere dono ma NON LASCIARE VUOTO]
	Fornitore [es. ITREIPERI / ITREPBONI]
Circolazione
Stato copia
	Valore inventariale [= prezzo di copertina]
	Prezzo acquisto  [= prezzo effettivo finale]
Precisazione inventario [VEDI OLTRE]
	Nota interna (es.: 1 v. Collocato nella vetrina dei DVD)
Collocazione
	Non visualizzare in Opac  [solo per smarriti o documenti che verranno collocati successivamente]

 

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Precisazione inventario

 

Separare le "aree" con: PUNTO SPAZIO

Non inserire il punto finale, a meno che non ci sia un’abbreviazione

 

LIBRO MODERNO / LIBRO ANTICO / TESTI MANOSCRITTI:

1 v.
1 v. (var. C) [libro antico]
1 opuscolo [per volumi fino a 50 p. = 25 carte]
v. 2 / v. 6.1 / v. 2 (var. B) [per le inferiori]
v. 1. Legato con il v. 2
1 v. Esemplare numerato: 270/500
1 dattiloscritto
1 libretto per musica
1 libretto per musica manoscritto
1 USB card
1 chiave USB

PERIODICI:

a. 5 n. 4 (novembre 2000)
a. 2 (1998), n. 1
a. 6 (2003)
2004

MUSICA A STAMPA E MANOSCRITTA:

1 partitura
1 partitura + 3 parti
1 partitura manoscritta + 1 parte manoscritta
6 parti
6 parti manoscritte
1 v. di musica a stampa
1 v. di musica a stampa (v. 2) [per le inferiori]
1 v. di musica manoscritta
1 partitura (v. 3) [per le inferiori]
1 spartito
1 spartito manoscritto
1 partitura (3 fogli sciolti)
1 partitura + 1 parte di pf conduttore + 42 parti. Parti raddoppiate
1 USB card
1 chiave USB

AUDIOVISIVI:

1 compact disc
compact disc 2
1 CD-ROM
1 DVD
1 DVD-ROM
1 disco sonoro
1 audiocassetta
1 VHS
1 USB card
1 chiave USB

ARCHIVIO:

1 c. di materiale documentario
1 fascicolo
1 busta
10 c. di materiale documentario sciolte/rilegate

+ 1 foglio (errata)
+ 1 all. (locandina)
+ 1 fasc.
+ 3 parti

. Rist. 2003
. Stampa 2005
. Data del timbro a secco: 3 / [19]18
. Rist. dell'ed. del 1968 in occasione del 50. anniversario dell'uscita dell'album
. Esemplare numerato: 347/1000
. Mutilo del front. 
. Mutilo dell’ultima p.
. Legato con il v. 5
. Legato in volume fattizio comprendente gli inv. n. ISS 26600-26650
. Era inserito nell’inv. n. 753
. Vi era inserito l’inv. n. ISS 354
. Vi era inserito un ritaglio di giornale
. Vi era inserita una lettera inviata da Rubens Tedeschi a Massimo Mila datata Milano, 01/05/1997 (inv. n. ISS 20001)
. In cartella
. Archivio Morini
. Collocato nella cassettiera

 

 

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Consistenze

 

CONSISTENZA IN INDICE (obbligatoria per libro antico + musica appartenente a fondi storici/antichi):

Sull’inferiore:

1 esemplare
1 esemplare (var. B)

Sulla superiore:

1 esemplare, v. 1-2
1 esemplare, v. 1-4, 6, 13

MUTILO = se un volume antico o un manoscritto è mutilo:

Nella consistenza in Indice:

- flag su “Mutilo”
- in nota indicare: Mutilo di c. A6 / delle c. B4-9

Nelle Precisazioni inventario:

1 v. Mutilo di c. A6
1 v. Mutilo delle c. B4-9

 

COMPILARE L'EVENTUALE OGGETTO DIGITALE

Consistenza per i periodici:

SEGNATURA: OBBLIGATORIO [es. PERIODICI AnMu / IM / ...]
CONSISTENZA: OBBLIGATORIO
CONSISTENZA IN INDICE: OBBLIGATORIO
NOTA INTERNA: facoltativa, utile in caso di collocazione fisica diversa dal solito

 

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Dati copia

 

Normativa di riferimento:

Guida alla catalogazione in SBN - Note all'esemplare

 

Non inserire il punto finale!

Riportare sempre le dediche e il testo delle note di possesso / interessanti

Non utilizzare gli slash / / quando le note o le dediche vanno a capo

Legare tutti i possessori, dedicanti, mittenti, timbri / ex libris

Non abbreviare “manoscritto” con “ms.”! [in generale non abbreviare nulla tranne p. e c.]

 

Note e decorazioni:

Sul dorso 
Sul piatto anteriore / posteriore
Sulla copertina / seconda … terza … quarta di copertina
Sulla controguardia anteriore 
Sul recto della carta di guardia anteriore 
Sul verso della seconda carta di guardia anteriore
Sul frontespizio
Sul recto che segue il frontespizio
A p. 57
A c. A6v / [pigreco]8r
Passim [= ovunque, in più punti]

... nota di possesso "di me Elvira Borsari" a penna
... “14. giugno 1922” a penna
... note a matita / a penna / a matita rossa
... schizzi e disegni a penna
... collocazione precedente "J.8.13" a matita 
... prove di penna
... timbri gialli dei censori
... timbro tondo dei Frati minori osservanti della Madonna di Sotto (Sassuolo)
... ex libris di Alfonso Garuti
... dedica a penna di Adriano Guarnieri a Francesca Magnani: “Cara Francesca [ecc]”
... diteggiature, note e segni esecutivi a matita di mano del possessore

Legatura:

Coperta editoriale in carta grigia
Coperta editoriale illustrata a colori
Mezza pelle e carta marmorizzata su piatti in cartone rigido
Pelle marezzata su piatti in cartone rigido / semirigido
Pergamena su piatti ...
Tela marrone su piatti …
Rilegatura a spirale [inserirlo sempre, così possiamo estrapolare più facilmente la gran parte delle ed. provvisorie]
; tagli spruzzati in rosso / tagli marmorizzati in verde e blu / tagli colorati in giallo
; 4 nervi al dorso
; autore, titolo, partizione e decori in oro sul dorso
; guardie in carta verde / marmorizzata / fiammata / decorata a motivi geometrici
; guardie in carta di recupero
… [legatura e/o guardie] da restauro (sec. 20.)

 

Stato conservazione:

Dorso lacero
Foxing
Foxing e ossidazione delle carte
Fori di tarlo 
Tracce d'umidità diffusa 
Legatura deteriorata
Margine interno delle carte lacero
Carte rifilate nel margine superiore
Coperta quasi completamente staccata dal corpo dei fascicoli
Fascicoli slegati
Carta che ricopre i piatti lacera
... tracce di nastro adesivo

 

Possessori:

 

TIPO DI POSSESSORE:	VALORE DELLA TENDINA:
Ultimo possessore  [non è detto che coincida con il fornitore...]	Provenienza
Tutti gli altri possessori	Possessore
Timbro di persona o archivio (autore T)	Possessore
Ex libris (autore T)	Possessore
Autore di una dedica  [a volte è l’autore stesso del libro]	Dedicante
Dedicatario  [se non coincide già con uno dei possessori]	Dedicatario
Persona o es. negozio che spedisce il documento	Mittente
Destinatario  [se non coincide già con uno dei possessori]	Destinatario

 

PERIODO: inserire un anno se è riportato nella nota di possesso

OGGETTI DIGITALI legati ai possessori: caricare SEMPRE foto di timbri, ex libris, forme manoscritte di note di possesso (in caso di possessori importanti o ricorrenti, o se la foto serve a chiarire future decifrazioni di note di possesso simili)

 

Collocazione precedente:

INSERIRLA PIU’ COMPLETA POSSIBILE [con tutti gli zeri di ordinamento, la sezione ecc]

es.: SAGGISTICA STO 4.2 TRE 0001