Informazioni dettagliate relative alle note di contenuto, di abstract, al cast, sui requisiti del sistema, sul tipo di risorsa elettronica e sulle modalità di accesso, non si riportano nelle note generali (area 7 della descrizione) ma si indicano nei campi dedicati.
Dal 30 ottobre 2020 sono condivise con Indice:
• Nota al cast (323): specifica per i tipi documento relativi ad audiovisivi
• Nota di contenuto (327): sommaria descrizione delle opere contenute nel documento
• Tipo di computer file (336): specifico per le Risorse elettroniche
• Note tecniche (337): note di carattere tecnico
Resta gestita solo in polo la nota Abstract (330)
Avvertenze per condividere con Indice i quattro tipi di nota sopraindicati:
1) se si sta lavorando in creazione di una notizia, tutte le informazioni salvate (note di cui sopra comprese) vanno in Indice
2) se si lavora su un record catturato prima del 30 ottobre 2020, PRIMA DI INTERVENIRE sul record devo effettuare un confronto col titolo in indice:
- se da quando ho catturato a oggi un altro Polo ha inserito le suddette note ed ora sono in Indice, allineo il record e così facendo le porto in Polo
- se in indice questi campi sono vuoti, devo comunque allineare prima la notizia. A quel punto le inserisco per primo e confermando la modifica le mando in Indice
- se in indice queste informazioni non ci sono ma le avevo prodotte prima di venerdì 30 ottobre, se allineo con Indice i dati inseriti vengono cancellati ANCHE DAL RECORD IN POLO, perché la logica vuole che prevalga il reticolo di Indice dove appunto questi campi sono vuoti. Per evitare questo copiare-incollare i dati inseriti nel dettaglio del titolo da qualche parte, allineare il record ed effettuare di nuovo l'inserimento. A quel punto andrà in Indice anche la nostra integrazione.
Nello scarico dei dati in OPAC Sebina You del Polo verrà estesa prossimamente la ricerca alle note di contenuto e alle note al cast (e non alle note tecniche o tipo di computer file).
Quando e come riportare note in campi specifici: