Normativa di riferimento:
Accesso all'oggetto digitale dalla localizzazione in Indice
Circolare "Link alla copia digitalizzata dell'esemplare non posseduto dalla biblioteca operante"
Guida alla catalogazione in SBN Musica - Riproduzioni non pubblicate - copia digitalizzata
In Sebina Next sono presenti varie possibilità di inserimento di oggetti digitali o accessi a risorse online:
- nelle righe ISBD in area 7 (possibilità 1)
- come legami alla notizia (possibilità 2 e 3)
- nei dati gestionali = maschera di inventario (possibilità 4)
In Opac SBN gli oggetti digitali e i link condivisi con Indice possono apparire in punti diversi del record bibliografico (area 7, "Accesso online" o "copia digitalizzata" a fianco della localizzazione - per gli esempi vedi tabella sotto).
In Sebina You, oltre ai link in area 7 che diventano cliccabili, tutti gli altri oggetti digitali e link a risorse online vengono raggruppati dentro la tab LINKS, indipendentemente dal fatto che siano legati alla manifestazione, all'inventario, o alla consistenza in Indice (per gli esempi vedi tabella sotto).
Possibilità 1: inserimento del link in area 7
Il link, costruito secondo la sintassi raccomandata dalla Circolare linkata qui sotto, diventa automaticamente cliccabile in SY, non ancora in Opac SBN.
Possibilità 2 e 3: per RISORSE WEB O FILE ILLUSTRATIVI (a integrazione del documento).
L'inserimento avviene nei legami della notizia:
2) URL RISORSA DIGITALE:
collegare pdf o url generici, schede informative ecc, che vengono condivisi con Indice – es. programmi di sala presenti online, schede su concerti che integrano le informazioni presenti sul programma di sala, ecc.
NB: non è replicabile, se ne può inserire solo uno!
3) OGGETTI DIGITALI:
coincide con l'idea di repository; es. vi si carica il pdf o il jpg della rassegna Orecchio del sabato; funziona anche con URL, ma rimane solo in polo
NB: se si crea un oggetto digitale in formato immagine (jpg, png …), automaticamente viene caricato anche come copertina della notizia
Possibilità 4: per le DIGITALIZZAZIONI COMPLETE del documento.
L'inserimento (con due casistiche, 4.1 e 4.2) avviene dal menù a destra della maschera di inventario:
DATI > OGGETTI DIGITALI:
- flaggare l'inventario a cui si vuole associare la digitalizzazione (nel caso 4.1, ne basta uno qualunque)
- nel menù a destra: cliccare su oggetti digitali
- cliccare su Nuovo e poi compilare i campi:
4.1) Accesso = URL + Codice percorso = URL ASSOLUTO: per inserire un link già presente online di una digitalizzazione anche di un altro esemplare (o copia di born digital, ossia un file nato come pdf, non scansionato dal cartaceo), realizzata da un'altra biblioteca o da Archive
→ in questo caso Next compilerà in automatico anche il campo URI ACCESSO COPIA EL. che si trova dentro la CONSISTENZA IN INDICE;
se la notizia è condivisa con Indice nell'Opac SBN si vedrà il link "copia digitalizzata" a fianco della localizzazione, e in tutti i casi comparirà il link alla digitalizzazione anche nell'Opac di Polo (TAB Links + TAB Lo trovi in > "visualizza i links")
naturalmente questa digitalizzazione si considera unica per tutti gli esemplari/inventari ed è sufficiente flaggare un inventario qualsiasi di quelli collocati sulla notizia.
4.2) Accesso = REPOSITORY + SFOGLIA: per caricare un file (es. un pdf) che si trova nelle cartelle locali e che si riferisce solo a quell’esemplare
→ in questo caso Next NON compilerà in automatico il campo URI ACCESSO COPIA EL. nella consistenza di Indice: il link alla digitalizzazione comparirà solo nell'Opac di Polo (TAB Links + TAB Lo trovi in > "visualizza i links")
| TIPO DI OGGETTO DIGITALE | DOVE SI VISUALIZZA IN OPAC SBN | DOVE SI VISUALIZZA IN OPAC SEBINA YOU | ESEMPI | |
| 1 | Indirizzo URL inserito in area 7 | Fra le note generali, non cliccabile | Fra le note ISBD, cliccabile | |
| 2 | Come legame della notizia: URL RISORSA DIGITALE | Accesso online | TAB Links | |
| 3 | Come legame/i della notizia: OGGETTI DIGITALI | - | TAB Links | SEBINA YOU |
| 4.1 | Dal menù di dx dell'elenco inventari: Flag sull'inventario DATI > OGGETTI DIGITALI (URL assoluto) | Appare "copia digitalizzata" a fianco della localizzazione | TAB Links TAB Lo trovi in | |
| 4.2 | Dal menù di dx dell'elenco inventari: Flag sull'inventario DATI > OGGETTI DIGITALI (Repository) | - | TAB Links TAB Lo trovi in |
|
| * | NON UTILIZZARE Dal menù di dx dell'elenco inventari: CONSISTENZA > INDICE: Flag su Formato elettronico URI accesso copia el. Tipo digitalizzazione | Appare "copia digitalizzata" a fianco della localizzazione | - | - |
TAB LINKS: Il campo cliccabile è quello che in Next si presenta come "descrizione" (Next gli assegna il link inserito come URL).
* È possibile (ma non consigliato) compilare solo il campo URI ACCESSO COPIA EL. che si trova dentro la CONSISTENZA > INDICE, ma in questo caso la digitalizzazione non verrà rilevata dall'Opac di Polo.